Центральный архив (ЦА) создан при министерстве связи и высоких технологий Азербайджана (МСВТ), говорится в сообщении министерства.
В соответствии с Положением о Центральном архиве, основная цель его создания заключается в передаче под государственный контроль, регистрации, хранении, охране и использовании документов, законченных делопроизводством.
Ответственность за организацию работы с документами в ЦА несет начальник отдела МСВТ по работе с документами и снабжению.
Состав документов Центрального архива включает: документы, законченные делопроизводством, созданные в результате деятельности структурных подразделений Аппарата МСВТ; документы предшественника МСВТ; документы структур, находящихся в прямом подчинении МСВТ, а также документы ликвидированных структур; личный фонд и документы выдающихся деятелей министерства и прочее.
В функции ЦА входит организация работы по регистрации документов, их охране, использованию и передаче в государственную охрану, создание банка научных данных архивных документов, информирование руководства Минсвязи о составе и содержании фондов ЦА, подготовка необходимых справок и информации на основе архивных документов и др.
Структура и штатная единица ЦА устанавливается министром связи и высоких технологий. Руководство Центрального архива назначается также главой МСВТ.
Кроме того, при МСВТ создана Центральная экспертная комиссия (ЦЭК).
Согласно Положению комиссии, ЦЭК создана для проведения экспертизы государственных, юридических научных и исторических ценностей, их отбора, подготовки для передачи в государственный архив и для практической и методической организации и реализации этих работ.
ЦЭК является постоянным консультационным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения МСВТ, или при необходимости Национальным управлением архивов.
Состав комиссии утверждается министром связи и высоких технологий. Заседания комиссии проводятся по необходимости, но не реже двух раз в году.
ЦЭК принимает решения о передаче в государственный архив или об уничтожении документов и официально их протоколирует. Один из членов комиссии избирается ее секретарем.
Н.Аббасова
Посол Азербайджана вручил верительные грамоты президенту Эквадора
Франция подстрекает Армению к новой войне – глава СГБ Азербайджана
Денежные переводы в Азербайджан из Турции в 2023г выросли в 1,3 раза
ИВ Нефтчалы направит свыше 1,6 млн манатов на работы по благоустройству в городе
Партия президента Южной Кореи лидирует в преддверии парламентских выборов - опрос
В МИД РФ считают обещания ЕС в отношении Армении пустыми
В Балтиморе приступают к устранению последствий обрушения моста
Переломный момент: Взгляд частного сектора на реанимацию железнодорожного транзита Азербайджана
Алиев сильный лидер, на него сложно оказать давление - Агаджанов
Яркая поддержка вашего бизнеса всего под 5% годовых
Нефтегазовая выставка Caspian Oil&Gas пройдет в Баку в июне
В Азербайджан в октябре пройдет ICCA Venue Business Workshop International
Уникальный 2023 год: карабахский узел разрублен
ИТОГИ ГОДА: Американцы покупают, европейцы копят силы, или нефть снова в моде
Как реализовать потенциал зрелых месторождений Азербайджана: смена парадигмы