Прежде чем говорить об этикете и писать, хотелось бы разъяснить, что такое этикет и почему должны ему подчиняться. Как писанные и неписанные законы и у этикета есть интуитивный, национальный и протокольный этикет.
С интуитивным немного проще, не веди себя с другими так, как не хотелось бы, чтобы обращались с тобой. Конечно у интуиции есть иерархия, относительно сказывающаяся в обращениях, но в принципе здесь всё ясно. Национальный этикет специфический, у каждой страны и нации есть присуще только им свои нюансы культуры. Знания или незнание их необязательны в деловой сфере, но очень облегчили бы ваше желание стать своим. А вот деловой этикет надо учить, зубрить, а иногда и репетировать. Насколько это важно (а это важно!) мы понимаем только в деловой жизни, строя карьеру, не зная как за короткое время создать хорошее и правильное впечатление. Помните, нас учили краткость сестра таланта? Этикет - это та самая краткость! Если в разговорной речи считается талантом кратко и чётко сформулировать свои мысли, то в деловой сфере экономя бесценное время деловых людей, этикет формулирует и правильно преподносит вас и ваше отношение.
Как здороваться? Как приветствовать? Улыбнутся или держаться строго? Кто первым подает руку? Руководитель или подчинённый? Женщина или мужчина? Хозяин или посетитель? К не знаниям ответов, прибавьте еще естественные волнения и нервное напряжение. Получаются смешные ситуации, а иногда и несмешные провалы! Как то читала, что на одной деловой встрече с японцами переводчик во время приветствия решил продемонстрировать свои познания и добро наклонился, в то время когда японец протянул руку для рукопожатия. Его рука оказалась на лбу переводчика. Как только переводчик понял свой промах, японец решил ответить ему взаимностью и наклонился в ответ уже на протянутую руку переводчика. Было очень смешно! И такие промахи случаются, когда путают национальный этикет с деловым. Национальный этикет уместен вне офисных встреч, во время ужинов, национальных мероприятий и т.д.
Есть золотое правило в деловом этикете. Этикет отличает, кто первым здоровается, и кто первым протягивает руку. Здоровается младший по чину и возрасту. От старшего к младшему по чину протягивается рука независимо от пола.
В деловом этикете не различают мужчина или женщина, лишь в автомобиле, когда сотрудники мужчины и одна женщина, то место рядом с водителем предоставляется женщине. Участвуя в разных деловых мероприятиях, часто наблюдаю церемонию приветствия. Вот идёт сотрудник и увидев своего руководителя или старшего по чину хочет поздороваться. Молодой человек сквозь толпу (иногда даже через плечо толпы!!) сметая всех, да еще с протянутой рукой для рукопожатия, громко произносит: «Салам, муаллим..»
Пока муаллим протягивает руку, молодой человек не дожидаясь ответа спрашивает: « Неджясиниз?? Ишлериниз неджядир??». Это, скорее, похоже на атаку чем на приветствие. И часто вызывает раздражительность у старших. Во-первых, здоровается первым сотрудник, с лёгким поклоном головы, а руку протягивает руководитель (если сочтет обязательным), во- вторых вопросы «Как вы? Как ваши дела?» не задаются старшим по чину. По той простой причине, что это он должен заботиться как вы, в его обязанности входит забота о коллективе и этот вопрос должен быть адресован вам. А вопрос как его дела, дает знать, что вы не осведомлены о его работе, не поддерживаете и не следите за деятельностью руководителя и это большой минус вам. Вот так.
В приветствии надо стараться выразить доброжелательность и симпатию. Вы можете руководителю после традиционного здравствуйте, сказать, что рады его видеть, и последнее выступление мотивировало вас и коллег, не поленитесь улыбнуться. Произносите слова чётко и не спеша, чтобы не переспрашивали. Иногда, в зависимости о расстояния и обстановки рукопожатие оказывается неуместным, приветствие сопровождается жестами, поклоном или кивком головы. С коллегами, которыми встречаетесь каждый день можно обойтись и без рукопожатия. А кто первым протягивает руку, когда встречаются равные по рангу? – Тот, кто хорошо воспитан. Руку надо подавать уверенно, с улыбкой и без перчатки, с открытой ладонью. Приветствие между мужчиной и женщиной в деловой сфере регулируется по чину, как было выше сказано - кто старший тот и подает руку, а здоровается младший.
Женщине не целуют руку на улице, только в закрытых помещениях, надо наклониться, а не поднимать руку слишком высоко. Замужняя женщина первой протягивает руку незамужней.
Войдя в помещение, если вы хотите обменяться рукопожатием с одним, а присутствует несколько человек, то надо протянуть руку и всем остальным.
Бывают случаи, когда приветствие и знакомства происходят одновременно. Младших по возрасту или по чину представляют старшим, и только при необходимости они сами представляются. Протягивает руку первым человек, которому представили. В деловых ужинах, торжественных мероприятиях организатор, хозяин знакомит людей друг с другом. Если необходимо представиться, а вокруг нет никого, кто мог, надо подойти и, следуя этикету, поздороваться, четко назвать себя, профессию и место работы. Обращение всегда на ВЫ. Это и ваша культура, также ваше отношение. «ВЫ» никогда не унижает, не перед соперником и даже врагом.
Часто возникают вопросы, а надо ли вставать? Чисто по интуитивному кодексу этикету – ДА. Ведь все желают, чтобы их приветствовали на ногах. Это удовлетворение значимости и важности. По национальному этикету тоже – ДА. Почти во всех культурах, приветствие сопровождается стоя, или с поклоном на ногах. У нас помимо этикета перед взрослыми и гостями, мы встаём и еще потому что, «Салам» одно из имен Бога. Этим, мы демонстрируем уважение к гостю, к старшим, младшим и обязательно встаём. Деловой этикет тоже гласит - Да, при приветствии надо встать. Вы показываете человеку, что уделяете должное внимание.
Как то на занятиях по этикету, преподаватель дал нам задание, на мероприятии мы должны были в некоторых случаях вставать, а в некоторых сидя здороваться. Было на себе испытано, как влияет этикет. Я заметила что, приветствуя сидя, со мной здоровались, без рукопожатия, кивнув и коротко улыбаясь, быстро проходили. Когда я стоя здоровалась после приветствия и слов: «Приятно встретиться», последовали «Чем вы занимаетесь?», «какую организацию представляете?» и т.д.
При правильном умении преподнести приветствие и его доброжелательные элементы, создадут нужные и твёрдые ступеньки деловых отношений. Здоровайтесь, крепко обменивайтесь рукопожатиями и улыбайтесь… первое впечатление всегда верное.
Гюнель Сафарова
Азербайджан не планирует вступать в НАТО - Столтенберг
НАТО поддерживает долгосрочный мир между Азербайджаном и Арменией - Столтенберг
НАТО и Азербайджан готовят новый рамочный документ о сотрудничестве - Столтенберг
XPeng будет выпускать более дешевую модель электромобиля
Расходы американцев на Пасху в 2024г снизятся на 7% с прошлогоднего рекорда - NRF
В Азербайджане в дни праздника Новруз будут работать свыше 130 пунктов обмена валюты
ИВ Нефтчалы направит свыше 1,6 млн манатов на работы по благоустройству в городе
Переломный момент: Взгляд частного сектора на реанимацию железнодорожного транзита Азербайджана
Алиев сильный лидер, на него сложно оказать давление - Агаджанов
В Yelo Bank состоялась презентация книги «История графического дизайна Азербайджана (1875-1990)»
AccessBank предлагает 11% депозитную кампанию “Выгодная весна”
В Азербайджане состоялся B2B Forum с участием компаний из Латвии, Эстонии и Финляндии
Нефтегазовая выставка Caspian Oil&Gas пройдет в Баку в июне
В Азербайджан в октябре пройдет ICCA Venue Business Workshop International